Thunderbirdのテンプレートを使ってメール返信について

iconicon サンダーバードの綴りをときどき忘れるAGGYです。

このブログのアクセスログを眺めていたら、Thunderbirdのテンプレート返信というキーワードで来ている方が続いているので、どういった情報を求めているのかはハッキリわかりませんが、ちょいとエントリーしてみます。


概要:

特定の相手からメールが届いたら、テンプレートで保存してある内容でメールを自動的に返信する。

※古いバージョンのThunderbirdだとメールフィルタのテンプレート指定が出来ないので、最新バージョンを使いましょう。


必要な設定:

1. 返信内容のメールテンプレート。
新規でメール本文だけを作成してテンプレートとして保存。

2. アドレス帳の設定。
アドレス帳を開き、ファイルメニューの新規作成からアドレス帳を作成。アドレス帳の名前は「自動返信用」とかにして、そこに自動返信する先のメールアドレスを登録とかコピーしておけばOK。

3. フィルタの設定。
ツールメニューからメッセージフィルタを開いて新規作成。
返信条件として、|差出人|アドレス帳にある|自動返信用|をセット。動作実行は、|テンプレートを使って返信|{テンプレート名}|というように設定する。
私の場合は、さらにメールサイズの条件をつけて、送られてきたメールは別のフォルダに移動するように設定している。(受け取ったメールに「返信」マークがつかないので簡単な見分けとして)

以上で設定は終わり。

ちなみに、返信メールには送られてきたメールの本文の引用はされません。
ただ、件名は {テンプレートで設定した件名+(was: 受け取ったメールの件名)} になりますよと。

ま、お役に立てれば幸いというコトで。

Outlook Expressからの乗換えが増えているのかな?

Outlook Expressでも外部テキストを使ってテンプレート返信できるけど、Thunderbirdのテンプレートの方が便利だなと思う。
仕事で同じようなメールを、同じメンバーに何度も送る場合なんかは、OEだったらいちいち外に保存したemlファイルを開いて見たいなことをしなきゃならないし(古い記憶だけど)。



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